【观察与思考】展会筹办效果好坏最直接的一个体现是来访参观者人数。然而,拥挤的交通、紧缺的客房、高昂的展会租金成本为这一目标的实现增添了无尽的麻烦。
展会组办方希望参展者趋之若鹜、展会上人潮涌动,而越来越多的商家碍于日趋高涨的展览成本不得不忍痛退出,零散看客也因为交通的原因不再瞎凑热闹。
新形势下,面对城市建设中的拥堵顽疾,组展组织方应该深刻思索应对之策。

何其高昂的展销成本
如今做展览,真的是没大钱别想动。昂贵的展位租金、各种站台设计搭建费、设备租赁费、策划费层出不穷;除了现场的,现场外开销也不是一笔小数目,参展人员住宿费、交通费、宴请费等少则几千、多则上万。
展会操办方很为难,展馆地处闹市中心,各项经营成本大,制定这么高的展位租金真的是不得已而为之;展览服务商们也很无奈,现在什么都涨,原料涨所以跟随着展台加工费涨;设计师们要吃饭,设计费上不紧跟物价水平恐怕捱不过明天人就饿死了。
参展商们更委屈,你说这么高的展销成本,如果效果好也算值了;可一场展会下来,参观者稀稀落落地门可罗雀,岂不是白花冤枉钱?
如今许多市民对展会的兴趣度越来越低下,为了看一场展览得忍受几个小时的拥堵,这笔帐实在不划算。
远郊办展-跳出僵硬思维的另辟蹊径之策
在今天,越来越多的展馆开始从城市中心往郊外搬,而更多的组展方也在积极开动思维机器,创意出各种各样的展览新形式。
如最近在南方某城市举办的一届生活用品展,组织方直接把展会安排在远郊一个空气清新、风景优雅的小公园里。由于平时游览者众多,所以基本不用做什么宣传就能捞到天然的参观者;而公园由于地处远郊,附近的餐饮住宿价格也很便宜,交通也便利;这样的办展形式毫无疑问最终取得了圆满成功。
在另一座城市,组展方干脆直接把展览办在郊外山间野地里,参观者可以就近到旁边果园采摘水果、吃农家乐。如此宣传,引起了市民们的极大兴趣,大家有的自驾、有的搭乘远郊公交、有的骑行,浩浩荡荡地奔赴目的地,一路上烟尘飞扬、好不壮观。
在今天,城市规划的不足常常给我们的生活造成许多不便,而组织展览因为需要人气烘托,所以就不能不考虑到很现实的客观实际。远郊办展,既绕开了城市拥堵、高昂的各项费用成本,又能以新颖创意得到参展者的呼应,同时还能对拉动远郊服务产业发展尽一份力,一举三得的事情,何乐不为之?
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